FACTURES · DEVIS · RÉFORME 2026-2027
La facturation en auto-entreprise
Mentions obligatoires, devis, outils, livre de recettes et facturation électronique.
Facturer correctement dès le début
La facturation n’est pas le sujet le plus enthousiasmant lorsque l’on crée son activité. Pourtant, une facture mal rédigée, une mention manquante ou une numérotation irrégulière peut provoquer des difficultés en cas de contrôle ou de litige.
Cette page vous explique quand facturer, quelles mentions utiliser, comment rédiger un devis, quel outil choisir et comment tenir votre livre de recettes.
Les points à vérifier
- date et numéro ;
- identité et SIRET ;
- coordonnées du client ;
- description ;
- prix et total ;
- mention de TVA ;
- conditions de règlement ;
- outil adapté.
Quand devez-vous émettre une facture ?
La facture protège autant votre client que votre activité.
Client professionnel
Une facture doit être remise pour une vente ou une prestation réalisée avec un professionnel.
Particulier
Un particulier peut demander une facture afin de conserver une preuve.
Prestations récurrentes
La facturation peut être organisée mensuellement ou trimestriellement.
Bonne pratique
Facturer systématiquement permet de garder une trace claire.
Les mentions obligatoires
Vérifiez votre modèle avant votre première facture.
Date
Date d’émission.
Numéro unique
Suite chronologique continue.
Vos informations
Nom, adresse et SIRET.
Client
Nom ou raison sociale et adresse.
Description
Nature, quantité et détail.
Prix
Prix unitaire et total.
TVA
Mention adaptée à votre situation.
Paiement
Échéance et conditions.
La mention de franchise de TVA
Le document source indique que les auto-entrepreneurs bénéficiant de la franchise en base doivent faire apparaître une mention spécifique.
La formulation présentée est : « TVA non applicable, pages 293 B du CGI et 223-21 du CIBS ».
Cette mention doit être vérifiée selon votre situation fiscale réelle et les textes applicables au moment de l’émission.
Le devis
Le devis est fortement recommandé pour les prestations importantes ou complexes. Lorsqu’il est accepté et signé, il peut servir de preuve de l’accord.
Il doit notamment préciser sa durée de validité, les délais d’exécution, les conditions de règlement et comporter un espace pour la signature avec la mention « Bon pour accord ».
Numérotez vos devis dans une série séparée, par exemple DEV-001, DEV-002.
À ne pas faire
Ne transformez pas simplement un devis en facture en changeant le titre. Émettez une vraie facture avec sa propre numérotation.
La facturation électronique
Le document source présente un calendrier en deux étapes pour 2026 et 2027.
1er septembre 2026
Capacité de recevoir les factures électroniques des fournisseurs professionnels.
1er septembre 2027
Émission électronique et transmission de certaines données de transaction.
Anticipation
Choisir tôt un outil adapté pour prendre de bonnes habitudes.
Formats cités
Factur-X, UBL et CII.
Choisir son outil de facturation
Vérifiez la numérotation automatique, les mentions obligatoires, la création de devis, la conversion en facture et la compatibilité annoncée avec la réforme électronique.
Le document source cite Pennylane, Henrri, Abby, Freebe, Mon-Auto-Entreprise et Qonto Facturation.
Fonctions essentielles
- numérotation ;
- devis et factures ;
- avoirs ;
- livre de recettes ;
- exports ;
- compatibilité électronique.
Le livre de recettes
Le document source indique qu’il faut enregistrer chronologiquement les sommes encaissées.
Pour chaque entrée : date, numéro de facture, nom du client, nature de la prestation, montant encaissé et mode de règlement.
Lorsque l’activité comprend la vente de marchandises, un registre des achats peut également être nécessaire.
Les erreurs à éviter
Une bonne organisation protège votre activité.
Sauter un numéro
La séquence doit rester continue.
Supprimer une facture
Utilisez un avoir pour corriger.
Oublier la TVA
Ajoutez la mention adaptée.
Mélanger devis et factures
Utilisez deux séries distinctes.
Modèle incomplet
Contrôlez toutes les mentions.
Attendre la réforme
Anticipez le choix de l’outil.
Votre facture participe à votre image professionnelle
Une facture claire, lisible et cohérente inspire confiance. Elle prolonge l’image donnée par votre devis, votre site Internet et vos échanges.
Je suis Valérie Castilla, webmaster chez LUMIVA.fr. J’accompagne les artisans, commerçants et indépendants dans la création de leur site et leur visibilité sur Google.
Votre activité est-elle bien présentée en ligne ?
Votre site peut expliquer clairement vos services, votre zone et la manière de vous contacter.
Questions fréquentes
Les réponses essentielles pour organiser votre facturation.
Quelles sont les mentions obligatoires ?
Oui, tous les auto-entrepreneurs sont concernés, y compris ceux en franchise de TVA. Le calendrier se déroule en deux étapes :
- 1er septembre 2026 : vous devez être capable de recevoir des factures électroniques de vos fournisseurs via une plateforme agréée (PA). Concrètement, cela signifie être raccordé à un logiciel de facturation compatible avant cette date.
- 1er septembre 2027 : vous devrez émettre vos propres factures au format électronique structuré pour vos clients professionnels (B2B), et transmettre certaines données à l’administration fiscale (e-reporting).
Attention : envoyer un PDF par email ne sera plus considéré comme une facture électronique conforme. La facture devra transiter par une plateforme agréée par l’État. Plusieurs logiciels adaptés aux auto-entrepreneurs proposent déjà cette fonctionnalité (certains gratuitement). N’attendez pas la dernière minute pour vous équiper.
Quel logiciel choisir ?
Techniquement, rien ne vous interdit aujourd’hui de créer vos devis et factures sur Word ou Excel. Mais cette solution atteint vite ses limites et ne sera plus conforme à partir de septembre 2027.
Les problèmes de Word/Excel :
Un fichier Word ou Excel n’est pas un format structuré — il ne peut pas être lu automatiquement par les plateformes agréées. Les risques d’erreur sur les mentions obligatoires sont fréquents, la numérotation n’est pas automatisée, et il n’y a aucun suivi des paiements.
Ce qui va devenir obligatoire :
Avec la facturation électronique, vos factures devront transiter par une plateforme agréée dans un format structuré (comme Factur-X). Word et Excel ne permettent pas cela.
Notre recommandation :
Passez dès maintenant à un logiciel de facturation adapté aux auto-entrepreneurs. Plusieurs solutions gratuites ou à petit prix existent (Henrri, Abby, Tiime, Freebe, Qonto Facturation…). Vous gagnerez du temps, vous serez conforme, et la transition vers la facturation électronique obligatoire se fera sans stress.
Un comptable est-il obligatoire?
Non, un expert-comptable n’est pas obligatoire en micro-entreprise. Le régime a été conçu justement pour simplifier la comptabilité : vous devez uniquement tenir un livre de recettes et, si vous vendez des marchandises, un registre des achats.
Ce que vous pouvez gérer seul :
La déclaration de chiffre d’affaires sur le site de l’URSSAF (mensuelle ou trimestrielle), la tenue du livre de recettes, l’émission de devis et factures conformes, et la déclaration de revenus annuelle.
Quand un expert-comptable peut être utile :
Si vous approchez des plafonds de chiffre d’affaires et envisagez un passage au régime réel, si vous cumulez plusieurs activités ou statuts, si vous avez des doutes sur la TVA (notamment avec les nouveaux seuils), ou si vous souhaitez simplement déléguer pour vous concentrer sur votre métier.
L’alternative intermédiaire :
Un logiciel de facturation adapté aux auto-entrepreneurs gère automatiquement la numérotation, les mentions obligatoires et le suivi des encaissements — sans les frais d’un comptable. C’est souvent suffisant pour démarrer.
Comment numéroter les factures?
La numérotation des factures doit être chronologique et continue, sans rupture ni doublon. C’est une obligation légale.
Le principe : chaque facture porte un numéro unique qui suit un ordre logique. Si votre dernière facture est la n°12, la suivante est la n°13 — jamais la n°15 ou la n°12bis.
Les formats acceptés :
Vous êtes libre de choisir votre format, tant qu’il respecte l’ordre chronologique. Les formats les plus courants :
- Numérotation simple :
001,002,003… - Avec l’année :
2026-001,2026-002… - Avec le mois :
202609-001,202609-002…
Attention : si vous intégrez l’année ou le mois dans la numérotation, la séquence repart à 001 à chaque nouvelle période. C’est autorisé, à condition que le système reste cohérent et que chaque numéro soit unique.
Ce qu’il ne faut pas faire :
Sauter un numéro, supprimer une facture émise (en cas d’erreur, émettre un avoir), utiliser deux séries de numérotation en parallèle sans justification, ou changer de format en cours d’année.
Notre conseil : utilisez un logiciel de facturation qui gère la numérotation automatiquement. Vous éliminez tout risque d’erreur ou de trou dans la séquence.
Les autres pages utiles
La facturation fait partie d’un ensemble plus large :
création, choix du régime, compte bancaire et visibilité professionnelle.